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操作流程

• 1.文檔領(lǐng)?。簭臋n案室移交檔案，嚴格執(zhí)行原始檔案的交接手續(xù)，使用雙方項目負責人確認的檔案交接清單。
• 2.文檔分類、整理：掃描前對檔案進行分類、核實，掃描后將檔案重新裝訂，恢復(fù)其原貌的整理工作。
• 3.拆卷（件）：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時應(yīng)注意保護檔案不受損害。
• 4.檔案掃描：根據(jù)檔案原件的不同特點，使用相應(yīng)的掃描儀和掃描方式對檔案進行掃描。
• 5.圖像處理：檢查所掃描的圖像是否清晰、完整，有無缺漏頁，影像方向是否正確等，并視需要對所掃描的圖像進行糾偏、去污等技術(shù)處理。
• 6.全面質(zhì)量檢查：對建成的數(shù)據(jù)目錄庫、圖像的質(zhì)量分別進行質(zhì)量檢查和技術(shù)把關(guān)。
• 7.文檔數(shù)據(jù)掛接：建立目錄數(shù)據(jù)庫和檔案圖像信息之間的一一對應(yīng)關(guān)系。
• 8.原件整理裝訂：原始檔案還原工作嚴格按照國家檔案局規(guī)定的相關(guān)標準和實際情況進行有序的還原。
• 9.文檔歸還：將還原的檔案資料逐卷精心檢查，確實沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再歸還檔案管理人員，經(jīng)雙方仔細核實無誤后，在還卷交接單上簽字確認。
• 10.數(shù)據(jù)備份：為了有效地保護數(shù)據(jù)，因此建立數(shù)據(jù)備份制度，在數(shù)字化加工項目工作結(jié)束，并經(jīng)用戶在終驗報告上簽字確認后，將通過驗收后的數(shù)據(jù)利用用戶軟件的光盤制作功能刻錄成光盤，刻錄到DVD光盤中，刻錄完成后再制作一個光盤備份，或用移動硬盤等存儲介質(zhì)，將所有成品數(shù)據(jù)備份，提交給用戶。